Informativa per il trattamento dei dati personali

I Partner del Progetto SIrcle – Sostenibilità Integrata, ovverossia Consulnet Italia S.r.l., Rödl & Partner Associazione Professionale e Wellnet S.r.l., in qualità di titolari del trattamento (in seguito, “Titolari”) o di contitolari del trattamento (in seguito, “Contitolari”), ti informano ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/2003, come modificato ed integrato dal D.Lgs. n. 101/2018, che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

  1. Oggetto del trattamento

I Titolari trattano i dati personali identificativi e non particolari/sensibili quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, email, immagine (in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) da te comunicati per comunicare i propri progetti e iniziative e per invitarti e consentirti di registrarti e di partecipare agli eventi organizzati dai Titolari (in seguito, “Eventi”).

  1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Contitolari tratteranno i tuoi Dati Personali senza il tuo consenso per le seguenti finalità di servizio e basi giuridiche:

  • l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, ossia per consentirti la registrazione e la partecipazione agli Eventi;
  • l’adempimento da parte dei Contitolari di obblighi di legge, ossia per ottemperare ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti;
  • il perseguimento di un legittimo interesse dei Contitolari, ossia per esercitare diritti in sede giudiziaria e gestire eventuali contenziosi.

Consulnet Italia S.r.l. tratterà i tuoi Dati Personali, solo previo tuo consenso, per finalità di marketing, ossia per informarti per il tramite di invio di brochure, lettere ordinarie, email, notifiche e newsletter delle iniziative e offerte commerciali di Consulnet Italia S.r.l.;

Rödl & Partner Associazione Professionale tratterà i tuoi Dati Personali, solo previo tuo consenso ove tu non sia già cliente, per finalità di comunicazione, ossia per inviarti, via lettere ordinarie, email e/o attraverso la propria newsletter, notizie ed aggiornamenti relativi alle principali novità normative, giurisprudenziali, etc. ed ai propri Eventi.

Wellnet S.r.l. tratterà i tuoi Dati Personali, solo previo tuo consenso, per:

  • finalità di marketing, ossia per lo svolgimento di indagini di mercato e per l’invio, attraverso telefono (anche utilizzando il cellulare fornito) e/o sistemi automatizzati di contatto (e-mail, SMS, MMS, fax, etc.), di comunicazioni commerciali o promozionali inerenti prodotti/servizi di Wellnet S.r.l. e/o di società del gruppo imprenditoriale cui Wellnet S.r.l. appartiene;
  • finalità di profilazione, ossia per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la tua situazione ed il tuo rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti;
  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

  1. Conservazione dei Dati

I Contitolari tratteranno i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dall’Evento e comunque per il tempo di prescrizione di legge. Inoltre:

  • Rödl & Partner Associazione Professionale tratterà i tuoi Dati per non oltre 2 anni dalla raccolta per finalità di comunicazione;
  • Wellnet S.r.l. tratterà i tuoi Dati per non oltre 2 anni dalla raccolta per finalità di marketing e per non oltre 1 anno dalla raccolta per finalità di profilazione;
  • Consulnetr.l. tratterà i tuoi Dati per non oltre 2 anni dalla raccolta per finalità di marketing.
  1. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati per le finalità di servizio è obbligatorio ed il mancato conferimento ti impedirà di registrarti e partecipare agli Eventi. Il conferimento dei Dati per le ulteriori finalità è invece facoltativo ed il mancato conferimento impedirà ai Titolari di trattare i tuoi Dati Personali per finalità di comunicazione, marketing e/o profilazione.

  1. Accesso ai Dati

I tuoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

  • dipendenti e/o collaboratori di ciascun Titolare o Contitolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • soggetti terzi (ad esempio, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto di ciascun Titolare o Contitolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  1. Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza tuo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine, magistratura e Autorità competenti, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

  1. Trasferimento dei Dati

I Dati non sono diffusi ma possono essere trasferiti per le finalità di cui sopra in paesi extra UE. Per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.

  1. Diritti dell’interessato

I Titolari La informano che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

  • ottenere da ciascun Titolare o Contitolare la conferma dell’esistenza o meno di tuoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a tua disposizione in forma intellegibile;
  • ottenere da ciascun Titolare o Contitolare indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
  • ottenere da ciascun Titolare o Contitolare, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
  • revocare in ogni momento, con facilità, senza impedimenti, i consensi prestati, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;
  • ottenere da ciascun Titolare o Contitolare la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora ti sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
  • ottenere da ciascun Titolare o Contitolare la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
  • ricevere da ciascun Titolare o Contitolare, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che ti riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano; b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale di comunicazione, mediante email e/o mediante modalità tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
  • proporre reclamo all’autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, ciascun Titolare o Contitolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti nei confronti di

  • Consulnet Italia S.r.l. inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare, inviando una mail a mazzucchelli@consulnet.it ovvero telefonando al numero +39 02 89011933;
  • Rödl & Partner Associazione Professionale inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare, inviando una mail a privacy@roedl.it ovvero telefonando al numero +39 02 6328841;
  • Wellnet S.r.l. inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare, inviando una mail a privacy@wellnet.it ovvero inviando un fax al numero +39 02.47921029.
  1. Titolare e responsabile del trattamento

Titolari del trattamento sono:

  • Consulnet Italia S.r.l., con sede legale in Via del Lauro 2, 20121 Milano (MI), P.IVA IT11702130151, contattabile inviando una mail a mazzucchelli@consulnet.it o telefonando al numero +39 02 89011933;
  • Rödl & Partner Associazione Professionale, con sede legale in Largo G. Donegani 2, 20121 Milano (MI), P.IVA IT12609300152 il cui Data Protection Officer è l’Avv. Rita Santaniello contattabile inviando una mail a privacy@roedl.it o telefonando al numero +39 02 6328841;
  • Wellnet S.r.l., con sede legale in Via Lombardini 13, 20143 Milano (MI), P.IVA 04784670962 il cui Data Protection Officer è l’Avv. Simone Vaccari contattabile inviando una mail a dpo@gruppoprismi.net, telefonando al numero +39 059.236692;

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede di ciascun Titolare.

 

Milano, 23 settembre 2019

Consulnet Italia S.r.l.

Rödl & Partner Associazione Professionale

Wellnet S.r.l.